Come prepararsi all’audit doganale

Sei un’azienda che esporta abitualmente verso Paesi che richiedono il certificato EUR1? Vuoi semplificare la gestione operativa e dichiarare l’origine preferenziale della tua merce direttamente in fattura, anche per importi superiori a 6.000 euro?

Con lo status di esportatore autorizzato puoi farlo!
Conosci già questa autorizzazione e i vantaggi che offre? Vediamoli insieme!

Lo status di esportatore autorizzato permette a un operatore economico di attestare l’origine preferenziale delle merci direttamente in fattura, senza limiti di valore.

Per ottenerlo sono richiesti due requisiti principali:

1. Frequenza delle esportazioni verso il Paese extra-UE con accordi preferenziali;
2. Garanzia di competenza, cioè capacità di applicare correttamente le norme sull’origine preferenziale e di dimostrare in ogni momento il carattere preferenziale delle proprie merci.

L’operatore, per ottenere l’autorizzazione, deve presentare la domanda all’Ufficio delle Dogane territorialmente competente in base alla propria sede che svolgerà poi un audit presso l’azienda per verificare il rispetto dei requisiti richiesti.

Una volta approvata, riceverà un numero di autorizzazione da indicare nei documenti commerciali, producendo gli stessi effetti del certificato EUR1 ovvero l’esenzione o la riduzione dei dazi all’importazione.

Cinque consigli da tenere a mente:

Organizza le prove di origine: raccogli e archivia tutta la documentazione che ti permette di dimostrare subito come hai determinato l’origine preferenziale dei tuoi prodotti (distinte base, fatture di acquisto, dichiarazioni dei fornitori, regole di origine degli accordi). Tieni pronti 1–2 esempi concreti da mostrare.

Prepara una procedura interna semplice: descrivi come raccogliete i documenti, come controllate le dichiarazioni dei fornitori, chi è responsabile e come tutto viene archiviato.

Verifica la correttezza dei codici doganali: assicurati che ogni prodotto abbia un codice aggiornato e coerente, perché da questo dipende la regola di origine da applicare.

Forma il personale coinvolto: assicurati che chi si occupa di export, acquisti e amministrazione conosca le basi dell’origine in dogana, l’importanza delle prove documentali e la corretta compilazione della dichiarazione su fattura.

Dimostra regolarità nelle esportazioni: tieni a portata mano esempi di spedizioni verso i Paesi per cui chiedi l’autorizzazione.

Vuoi diventare esportatore autorizzato? Hai bisogno di supporto per verificare l’origine preferenziale dei tuoi prodotti o per capire se sei davvero pronto a sostenere un audit della Dogana?

Noi ci siamo. Ti supportiamo in ogni passaggio: dalla verifica dell’origine alla preparazione della documentazione, fino alla gestione dell’audit e al conseguimento dello status di esportatore autorizzato.